14 Stellenangebote und Jobs Chefsekretärin

08.10.2026 75365 Calw

Chefsekretärin (m/w/d)

Klinikverbund Südwest gGmbH

Benefits

Vollzeit

Vergütung nach TVöD

Klassische Organisation des Sekretariats. Korrespondenz sowie Terminverwaltung. Terminierung angeordneter Untersuchungen in Abstimmung mit den Funktionsbereichen. Ablauforganisation der Sprechstunde sowie Aktenführung und Abrechnung. Patientenorganisation. Überwachung der Einhaltung von Untersuchungs- und Behandlungsterminen.

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Quelle: Klinikverbund Südwest gGmbH

30.09.2026 69120 Heidelberg

Chefsekretär*in Kinderkardiologie/Angeborene Herzfehler (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg

Benefits

Vollzeit

Vergütung nach TV

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA). Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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Quelle: Universitätsklinikum Heidelberg

04.09.2026 75365 Calw

Chefsekretärin (m/w/d)

Kliniken Calw

Vollzeit

Unbefristet

Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des TVöD mit Zusatzleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, bAV). Kostenlose Parkplätze. Fahrrad-Leasing über JobRad als Kooperationspartner. Vergünstigtes Speisen- und Getränkeangebot. Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsangeboten möglich.

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Quelle: Kliniken Calw

09.10.2026 52068 Aachen

Chefsekretär (m/w/d) mit Berufspraxis

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Erfahrung

Führung

Sie erstellen Präsentationen für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Informationsrunden, Betriebsversammlungen und den Aufsichtsrat. Sie bereiten Strategieworkshops inhaltlich vor. Sie bereiten Geschäftsführungsbeschlüsse vor. Sie steuern Effizienzrunden und verfolgen Themen eigenständig. Sie werten Finanzkennzahlen aus.

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Quelle: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

07.10.2026 97076 Würzburg

Chefsekretär (m/w/d)

Schütze + Seifert GmbH & Co. KG

Flexible Arbeitszeit

Reisebereitschaft

Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann Bürokommunikation/-management (m/w/d), Sekretär (m/w/d) o.ä.) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sicherer Umgang mit MS Office. Gute Englischkenntnisse. Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.

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Quelle: Schütze + Seifert GmbH & Co. KG

06.10.2026 13353 Berlin

Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

Charité - Universitätsmedizin Berlin

Vollzeit

Befristet

Vergütung nach TVöD VKA

39.500 € - 48.500 € pro Jahr

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum. Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen.

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Quelle: Charité - Universitätsmedizin Berlin

03.10.2026 10117 Berlin

Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR

Vollzeit

Befristet

Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Sekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr,Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen). Korrespondenz mit behandelnden Ärztinnen/Ärzten, Patientinnen/Patienten, Angehörigen, Behörden sowie internationalen Gästen.

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Quelle: Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR

14.09.2026 81675 München

Chefsekretär (m/w/d) - Gefäßchirurgie

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR

Vollzeit

Teilzeit

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann, Medizinische/r Fachangestellte/r. Sie weisen Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen auf, idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im klinischen Umfeld oder im Gesundheitswesen.

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Quelle: Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR

22.08.2026 13353 Berlin

Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice

* Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Sekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr,Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen). Korrespondenz mit behandelnden Ärztinnen/Ärzten, Patientinnen/Patienten, Angehörigen, Behörden sowie internationalen Gästen.

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Quelle: Charité – Universitätsmedizin Berlin

21.08.2026 Rosenheim

Chefsekretär/-in (m/w/d) Neurologie

RoMed Klinikum Rosenheim

Flexible Arbeitszeit

Vollzeit

Vergütung nach TVöD

**Qualifikation & Berufserfahrung: **Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. als MFA) mit fundierter Praxis im medizinischen Sekretariat sowie Kenntnissen in der medizinischen Nomenklatur und im Abrechnungswesen. Arbeitsweise & Diskretion: Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Sie bewahren auch in zeitkritischen Situationen.

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Quelle: RoMed Klinikum Rosenheim